Hvornår skal serverne udfases? Timing ved leasingudløb og refresh

De fleste serverrum bliver ikke udfaset. De bliver efterladt. Nyt udstyr kommer ind, det gamle bliver slukket og skubbet ned i racket, og så står det der — indtil nogen skal bruge pladsen.

Det er en dyr måde at gøre det på, og prisen betales i restværdi. Ikke fordi udstyret går i stykker af at stå stille, men fordi efterspørgslen på en bestemt generation flytter sig, mens I venter.

Hvorfor tid koster penge på brugt hardware

Værdien af en brugt server følger, hvad andre kan bruge den til lige nu. Så længe en generation stadig sidder i drift rundt omkring, er der efterspørgsel på både hele enheder og reservedele. Når de sidste er faset ud, forsvinder begge dele nogenlunde samtidig.

Det betyder, at det billigste tidspunkt at beslutte sig på næsten altid er det tidligste. Ikke det tidspunkt, hvor udstyret skal ud af rummet.

Fire tidspunkter, hvor det er værd at tage stilling

1. Når I bestiller det nye

Det er her, I ved mest og har mindst travlt. I kender datoen for, hvornår det gamle bliver overflødigt, og I har stadig adgang til dokumentationen, mens udstyret kører.

Beder I om en vurdering på det tidspunkt, kan afhentningen planlægges ind i selve migreringen frem for at blive en separat opgave et halvt år senere.

2. Ved leasingudløb

Leaset udstyr skal som regel tilbage til leasinggiver, og det er en anden aftale end et salg. Men to ting er værd at undersøge: om aftalen giver jer mulighed for at købe udstyret ud ved udløb, og hvad den mulighed koster.

Er udkøbsprisen lavere end det, udstyret er værd på brugtmarkedet, er der en forskel at hente. Er den højere, går udstyret retur, og så er der ikke mere at gøre. Det tager ét opslag i aftalen at finde ud af hvilken.

3. Når driften er migreret, men udstyret stadig står

Perioden mellem "vi bruger det ikke længere" og "vi skal bruge pladsen" er den, der koster mest og bemærkes mindst. Udstyret er ude af drift, ingen har det som opgave, og der er ingen deadline, der tvinger en beslutning frem.

Sæt en dato, samme dag I slukker. Ellers bliver datoen sat af den, der en dag skal bruge racket.

4. Når rummet skal tømmes

Det er det dyreste tidspunkt, og det er også det mest almindelige. Nu er der en frist, udstyret har stået stille i lang tid, og beslutningen om drev, dokumentation og hvad der skal blive, skal træffes samtidig med selve flytningen.

Det kan sagtens lade sig gøre — vi henter jævnligt serverrum under tidspres. Det er bare den situation, hvor I har færrest valgmuligheder.

Behøver I vente, til alt er slukket?

Nej. I kan sagtens få en vurdering på udstyr, der stadig kører. Vurderingen bygger på model, konfiguration og stand, ikke på om stikket sidder i, og afhentningen aftales til det tidspunkt, der passer jer.

Det er faktisk den nemmeste rækkefølge: I ved, hvad udstyret er værd, før I beslutter, hvornår det skal ud.

Hvad I skal bruge for at komme i gang

• En liste over det, I ved skal udfases — en CMDB-eksport eller et regneark er rigeligt
• Eller billeder af front, bagside og modelmærkat, hvis listen ikke findes
• En idé om, hvornår udstyret tidligst kan hentes
• En beslutning om drevene — de kan blive hos jer, følge med, slettes eller destrueres

Kender I ikke det hele, er det stadig nok til at begynde. Vi spørger til resten.

Fortæl kort, hvad I har, og hvornår det bliver ledigt — så vender vi tilbage med en vurdering.